Utilizzo palco modulare componibile di proprietà del Comune di Tolmezzo

Oggetto

Utilizzo palco modulare componibile di proprietà del Comune di Tolmezzo

Area Tematica

Cultura. sport, eventi

Descrizione

Questo procedimento si utilizza per richiedere la concessione del palco modulare componibile di proprietà del Comune di Tolmezzo. Il palco, delle dimensioni di ml 10 x 8 x h. max 0,80, viene concesso per periodi limitati di tempo e comunque per non più di due settimane consecutive. La custodia del palco è riservata all’Ufficio per i Servizi e Processi Manutentivi, che si occupa della consegna e riconsegna dello stesso, della verifica del buono stato dell’attrezzatura in occasione della sua restituzione, della tenuta di un registro/calendario degli utilizzi, nonché di tutto quanto allo stesso connesso.

Responsabile procedimento: Mauro Paschini

Termine per la conclusione (giorni): 30

: Regolamento comunale sul procedimento amministrativo.

Ufficio: Manutenzione

CHI PUÒ PRESENTARE LA DOMANDA

La domanda può essere presentata da soggetti senza scopo di lucro (enti pubblici, associazioni, istituzione scolastiche, organizzazioni politiche e di categoria, gruppi sportivi, religiosi, culturali) per la realizzazione di feste, manifestazioni o spettacoli.

QUANDO PRESENTARE LA DOMANDA

La domanda di concessione del palco va consegnata almeno venti giorni prima della manifestazione.

COME COMPILARE LA DOMANDA

La domanda può essere compilata utilizzando il modulo allegato.

CONCESSIONE GRATUITA E A PAGAMENTO

Il palcoscenico viene concesso in uso gratuito:
1- alle Amministrazioni Comunali facenti parte della Conca Tolmezzina;
2- alla Pro Loco di Tolmezzo;
3- alle associazioni, enti, istituzioni senza scopo di lucro aventi sede sul territorio comunale;
4- per le manifestazioni patrocinate dal Comune di Tolmezzo.

Il palcoscenico viene invece concesso a titolo oneroso:
1- alle associazioni, enti, istituzioni senza scopo di lucro aventi sede al di fuori del territorio del Comune di Tolmezzo.
Il corrispettivo di concessione per settimana, o porzione di settimana, è di € 300.00 + IVA. Il versamento, deve essere effettuato, presso la Tesoreria Comunale anche a mezzo c/c postale n. 15476336, prima dell’atto di consegna del palco.

CRITERI DI PRIORITÀ

La concessione a terzi avviene secondo i seguenti criteri di precedenza:
1- manifestazioni organizzate o patrocinate dal Comune di Tolmezzo;
2- Pro Loco di Tolmezzo;
3- associazioni, enti, istituzioni senza scopo di lucro aventi sede sul territorio comunale;
4- amministrazioni Comunali facenti parte della Conca Tolmezzina;
5- associazioni, enti, istituzioni senza scopo di lucro aventi sede sul territorio della Conca Tolmezzina;
6- associazioni, enti, istituzioni senza scopo di lucro aventi sede all’infuori del territorio della Conca Tolmezzina.
Nel caso in cui due o più richieste, con pari grado di priorità, riguardino lo stesso periodo, il criterio a cui fare riferimento per la concessione sarà l’ordine cronologico di arrivo della domanda al protocollo generale dell’ente. La concessione potrà essere revocata in qualunque momento qualora il palco dovesse rendersi indispensabile per scopi istituzionali dell’Ente.

ALLEGATI ALLA DOMANDA

- Copia della ricevuta del versamento dell’importo dovuto per l’utilizzo dell’impianto.

COME PRESENTARE LA DOMANDA

La domanda può essere consegnata al Comune in uno dei seguenti modi:
- direttamente, consegnandola all'ufficio di riferimento, all'Ufficio Protocollo oppure allo Sportello del Cittadino durante gli orari di apertura al pubblico;
- tramite fax;
- tramite posta (ordinaria - in questo caso non c’è garanzia di ricevimento - o raccomandata);
- tramite posta elettronica “semplice” all'indirizzo dell'ufficio di riferimento o del Comune, se firmata digitalmente, oppure se scansionata con allegata la copia del documento di identità (in questo caso non c’è garanzia di ricevimento);
- tramite PEC all'indirizzo PEC del Comune interessato se firmata digitalmente, oppure se scansionata con allegata la copia del documento di identità, in questo caso l'invio ha lo stesso valore di una raccomandata AR.

COME SI CONCLUDE IL PROCEDIMENTO

L'Ufficio appone il visto sul modulo di domanda compilato e sottoscritto e provvede a contattare la persona che ha presentato la domanda per la consegna del palco che avviene dopo la compilazione di un breve verbale (allegato in questa pagina assieme al modulo). Il procedimento si conclude con la restituzione del palco assieme al relativo verbale (allegato in questa pagina assieme al modulo).

COSA FARE SE L’UFFICIO NON RISPONDE

Se il Responsabile del procedimento indicato nella sezione riferimenti non risponde entro il termine per la conclusione indicato nella stessa sezione, il cittadino può chiedere al Segretario Generale del Comune di Tolmezzo di farlo al suo posto, avvalendosi del potere sostitutivo in caso di inerzia per mancata o tardiva emanazione di provvedimenti nei termini da parte dei responsabili inadempienti che gli è stato conferito dalla Giunta Comunale.

MODALITÀ DI UTILIZZO E RESPONSABILITÀ

- È obbligo del concessionario non modificare in alcun modo la struttura esistente;
- è inoltre onere del concessionario provvedere al trasporto del palco dal luogo in cui è custodito al luogo del suo montaggio, smontaggio e alla successiva riconsegna;
- l’Amministrazione consegna copia delle istruzioni per l’assemblaggio che il concessionario deve rigorosamente osservare;
- in ogni caso il Comune di Tolmezzo si considera sollevato da qualsiasi responsabilità in merito al corretto montaggio, smontaggio, uso della struttura e ad eventuali permessi od autorizzazioni;
- il concessionario deve restituire la struttura nello stato di fatto in cui l’ha ricevuta entro 24 ore dal termine dell’utilizzo. Qualora questo termine non sia rispettato e ciò provochi un irrimediabile disagio all’ente o ad altri assegnatari, il concessionario verrà escluso dalle future concessioni e comunque per un periodo minimo di due anni;
- il concessionario è responsabile dell’integrità del palco per il tempo che intercorre dal suo ritiro fino alla riconsegna presso l’ente. È ad esclusivo carico del concessionario la responsabilità civile e penale per danni che possano derivare dall’attività per lo svolgimento della quale il palco è stato concesso, restando quindi l’Amministrazione Comunale sollevata da ogni responsabilità al riguardo. Qualora vi siano furti, danneggiamenti, manomissioni della struttura o parte di essa, o deterioramenti della stessa dovuti a cattivo utilizzo, il concessionario dovrà risarcire il Comune di Tolmezzo con una somma pari al danno arrecato, secondo la quantificazione effettuata dai Servizi e Processi Manutentivi;
- il concessionario non potrà in alcun modo e per nessun motivo concedere a terzi l’uso del palco;
- in caso di inadempienze rispetto a obblighi e responsabilità previste, il concessionario verrà escluso dalle future concessioni e comunque per un periodo minimo di due anni, fatta salva la facoltà per l’Amministrazione Comunale di chiedere il risarcimento dei danni eventualmente subiti.

Vedi anche: delibera di giunta n. 250 del 06/08/2012 "Direttive per la concessione in uso del palco modulare di proprietà comunale".