Utilizzo teatro comunale Luigi Candoni a Tolmezzo

Oggetto

Utilizzo teatro comunale Luigi Candoni a Tolmezzo

Area Tematica

Cultura, sport, eventi

Descrizione

Questo procedimento si utilizza per chiedere l'autorizzazione all'uso del teatro comunale Luigi Candoni, situato a Tolmezzo in via XXV Aprile

Responsabile del procedimento: Gianpaolo Pati

Termine per la conclusione (giorni): 30

Regolamento comunale sul procedimento amministrativo.

Ufficio: Cultura e Sport

Si tratta di un teatro con una capienza di 492 posti a sedere che viene utilizzato per la Stagione di Prosa della Carnia, lo svolgimento di rassegne cinematografiche, di convegni e di altre attività svolte dal Comune. Il teatro viene inoltre concesso su richiesta di privati e associazioni per svolgervi attività con caratteristiche simili.

CHI PUÒ PRESENTARE LA DOMANDA

La domanda può essere presentata da privati cittadini, gruppi, associazioni, istituzioni di vario genere.

QUANDO PRESENTARE LA DOMANDA

La domanda può essere presentata in qualsiasi momento dell'anno, prima di inviarla è però necessario prendere contatti con l'Ufficio Cultura e Sport per verificare la disponibilità della struttura.

COME COMPILARE LA DOMANDA

La domanda può essere compilata utilizzando il modulo allegato.

COSTO PER L'UTILIZZO DELLA STRUTTURA (AFFITTO)

- se l'attività svolta nel teatro è a ingresso libero, il costo della sala è di euro 113,62 + IVA al giorno, nel caso di utilizzo nella giornata di domenica è applicato un rincaro del 50%.;

- se l'attività svolta nel teatro è a pagamento, deve essere versato al Comune il 5% + IVA dell'incasso, con un minimo di euro 129,12 + IVA (per l'utilizzo nella giornata di domenica è applicato un rincaro del 50%). In questo caso è necessario presentare, al termine della manifestazione, la documentazione SIAE attestante la somma incassata, provvedendo comunque ad eseguire il versamento minimo.

SQUADRA ANTINCENDIO

Durante lo svolgimento degli spettacoli è inoltre necessario che sia presente in sala una squadra antincendio, il cui costo è a carico del richiedente. Il richiedente, utilizzando il modulo allegato, potrà:
- richiedere, a fronte di un costo di € 54/ora + IVA, di usufruire della squadra messa a disposizione dalla ditta affidataria della gestione del Teatro (costituita da quattro componenti). Il pagamento dovrà avvenire, al termine del servizio, direttamente a favore della ditta affidataria, dopo l'emissione da parte di quest'ultima di specifica nota riportante il costo totale e le modalità di versamento;
oppure
- dichiarare di disporre di una propria squadra antincendio.

ALLEGATI ALLA DOMANDA

Copia della ricevuta del versamento dell’importo dovuto per l’utilizzo della struttura (affitto) da effettuarsi presso la Tesoreria Comunale anche a mezzo c/c postale n. 15476336.

COME PRESENTARE LA DOMANDA

La domanda può essere consegnata al Comune in uno dei seguenti modi:
- direttamente, consegnandola all'ufficio di riferimento, all'Ufficio Protocollo oppure allo Sportello del Cittadino durante gli orari di apertura al pubblico;
- tramite fax;
- tramite posta (ordinaria - in questo caso non c’è garanzia di ricevimento - o raccomandata);
- tramite posta elettronica “semplice”, all'indirizzo dell'ufficio di riferimento o del Comune, se firmata digitalmente, oppure se scansionata con allegata la copia del documento di identità (in questo caso non c’è garanzia di ricevimento);
- tramite PEC all'indirizzo PEC del Comune interessato se firmata digitalmente, oppure se scansionata con allegata la copia del documento di identità, in questo caso l'invio ha lo stesso valore di una raccomandata AR.

COSA FARE SE L’UFFICIO NON RISPONDE

Se il Responsabile del procedimento indicato nella sezione riferimenti non risponde entro il termine per la conclusione indicato nella stessa sezione, il cittadino può chiedere al Segretario Generale del Comune di Tolmezzo di farlo al suo posto, avvalendosi del potere sostitutivo in caso di inerzia per mancata o tardiva emanazione di provvedimenti nei termini da parte dei responsabili inadempienti che gli è stato conferito dalla Giunta Comunale.

AGEVOLAZIONI

1. La concessione delle strutture comunali è gratuita nei seguenti casi:

- iniziative di carattere istituzionale realizzate da Regione, Provincia, C.C.I.AA, istituzioni scolastiche pubbliche cittadine, Università e Croce Rossa Italiana;

- iniziative di particolare rilevanza sociale risultante da attestazione dei Servizi Sociali del Comune.

2. La concessione è ridotta del 50% nei seguenti casi:

a) utilizzo di impianti sportivi per attività rivolte al settore giovanile (ragazzi fino a 16 anni);

È ridotta del 40% nei seguenti casi:

a) iniziative promosse e realizzate esclusivamente da Enti ed Associazioni per fini benefici;

b) iniziative o manifestazioni promosse e realizzate da terzi in collaborazione col Comune di Tolmezzo;

È ridotta del 20% nei seguenti casi:

a) iniziative a cui è stato formalmente accordato il patrocinio del Comune di Tolmezzo;

b) iniziative destinate ad essere fruite a titolo gratuito in maniera esclusiva o prevalente dai bambini o dai ragazzi fino a 16 anni di età;

c) Forze armate e forze dell’ordine.

Gestione Associata fra i Comuni di Amaro, Cavazzo Carnico, Tolmezzo e Verzegnis
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento UE n. 2016/679 (G.D.P.R.)
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento 679/2016/UE “General Data Protection Regulation” (GDPR), si informa che ciascun Ente riceve, conserva, comunica, raccoglie, registra e dunque tratta i dati personali nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità degli interessati, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
1. TITOLARE E CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
I Comuni di Tolmezzo, Amaro, Cavazzo Carnico e Verzegnis hanno sottoscritto un accordo di contitolarità nel trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE) 679/2016.
Il titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è il Comune di Tolmezzo, in qualità di Ente capofila della Gestione associata dei servizi, mentre i Comuni di Amaro, Cavazzo Carnico e Verzegnis sono contitolari del trattamento. Di seguito, il dettaglio dei contatti, di ciascun Comune:
COMUNE DI TOLMEZZO (TITOLARE DEL TRATTAMENTO)
Indirizzo: Piazza XX Settembre, 1 - 33028 Tolmezzo UD
Email: comune.tolmezzo@com-tolmezzo.regione.fvg.it
Pec: comune.tolmezzo@certgov.fvg.it
Telefono: 0433 487911
COMUNE DI AMARO (CONTITOLARE DEL TRATTAMENTO)

Indirizzo: Via Roma, 33 - 33020 Amaro
Email: segreteria@com-amaro.regione.fvg.it
Pec: comune.amaro@certgov.fvg.it
Telefono: 0433 94056
COMUNE DI CAVAZZO CARNICO (CONTITOLARE DEL TRATTAMENTO)
Indirizzo: Piazzale dei Caduti, 5 - 33020 Cavazzo Carnico
Email: affari.generali@com-cavazzo-carnico.regione.fvg.it
Pec: comune.cavazzocarnico@certgov.fvg.it
Telefono: 0433 93003
COMUNE DI VERZEGNIS (CONTITOLARE DEL TRATTAMENTO)
Indirizzo: Via Udine, 2 - 33020 Verzegnis
Email: demografico@com-verzegnis.regione.fvg.it
Pec: comune.verzegnis@certgov.fvg.it
Telefono: 0433 2713

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (RPD o Data Protection Officer – DPO)
Il responsabile della protezione dei dati (RPD o Data Protection Officer – DPO) è il referente al quale gli interessati potranno rivolgersi per qualsiasi richiesta e/o chiarimento inerente la presente informativa e il trattamento dei dati personali.
Il DPO potrà essere contattato con le seguenti modalità:
Email: dpo@hts-italy.com
Pec:  hts@legalmail.it
Telefono:  0432 1540100

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali forniti dagli interessati o comunque utilizzati, viene effettuato per lo svolgimento di funzioni istituzionali dell’Amministrazione comunale, in particolare per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico di cui è investito il titolare per il perseguimento della finalità connessa all’espletamento del seguente procedimento:
- Utilizzo teatro comunale Luigi Candoni a Tolmezzo

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Si informa che, tenuto conto delle predette finalità del trattamento, il conferimento dei dati è necessario e il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di istruire e concludere il relativo procedimento amministrativo.

5. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati che possono essere raccolti e trattati nell’ambito del procedimento di cui al punto 3, appartengono alle seguenti categorie:
a) Dati identificativi (ad esempio cognome, nome, nascita, residenza, domicilio, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico, composizione nucleo familiare, ecc.) del richiedente e dei componenti della eventuale propria squadra antincendio.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali raccolti saranno trattati dai soggetti designati e da quelli autorizzati al trattamento impiegati presso i singoli servizi comunali interessati alla richiesta. Gli stessi saranno trattati, per le finalità sopra indicate, sia per mezzo di archivi cartacei che per mezzo di archivi informatici o telematici e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nonché nel pieno rispetto dei principi generali in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento non prevede processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità connesse e/o conseguenti al procedimento in oggetto, a soggetti pubblici o privati ai quali la comunicazione sia obbligatoria per disposizione di legge o regolamento (ad esempio all'UTI Friuli Centrale di Udine, agli istituti scolastici competenti; alla Regione Friuli Venezia Giulia; ai terzi legittimati nei casi previsti dalla legge 7 agosto 1990 n. 241; agli enti ed autorità di controllo; all'UTI della Carnia), oppure ai soggetti nominati responsabili esterni, ai sensi dell’art. 28 del GDPR in presenza di un obbligo contrattuale, che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati e agiscano in base alle direttive impartite dal titolare del trattamento, ad esempio alla Tesoreria Comunale.
I dati saranno diffusi solo se previsto da specifiche norme riguardanti obblighi di pubblicazione e trasparenza.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI
Nell’ambito del procedimento di cui al punto 3 non è previsto alcun trasferimento dei dati a Paesi terzi o a Organizzazioni Internazionali.

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per il tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Sarà possibile la loro conservazione anche dopo la conclusione del relativo procedimento amministrativo per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti conseguenti. Ciascuna Amministrazione potrà conservare i dati per periodi più lunghi a fini di archiviazione nel pubblico interesse, allo scopo di adempiere ad obblighi normativi o di esercitare una legittima facoltà secondo quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. e) del GDPR.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli da 15 a 21 e dell’art. 77 del GDPR, i seguenti diritti:
a) di accedere e chiedere copia, anche in formato elettronico o digitale, dei dati personali in possesso del titolare del trattamento;
b) di richiedere conferma dell’effettivo trattamento dei propri dati personali da parte del titolare;
c) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
d) di opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
e) alla portabilità dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
f)  di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
g) di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i suoi diritti mediante l'invio di una richiesta scritta al Comune di Tolmezzo.